Biuro rachunkowe InPlus udostępnia program SaldeoSMART wszystkim swoim klientom w ramach współpracy
W świecie biznesu coraz więcej przedsiębiorców zauważa, że kluczem do efektywnej obsługi finansów jest sprawna komunikacja z biurem rachunkowym oraz szybki obieg dokumentów. Naturalnie wolimy rozwiązania, które oszczędzają czas, pieniądze i zapewniają pełną kontrolę nad finansami. Jednym z narzędzi wspierających te procesy jest właśnie SaldeoSMART. To nowoczesna platforma księgowa dostępna w chmurze. Dzięki swojej szerokiej funkcjonalności, to oprogramowanie dla firm jest w stanie spełnić potrzeby zarówno jednoosobowych działalności, jak i większych przedsiębiorstw, takich jak spółki z o.o. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak może pomóc w codziennej pracy z dokumentami, koniecznie przeczytaj ten artykuł. Przyjrzymy się tutaj, czym dokładnie jest SaldeoSMART, jakie oferuje funkcje i dlaczego współpraca z księgowym, które z niego korzysta, może być bardzo korzystna.
SaldeoSMART – wprowadzenie do platformy
SaldeoSMART dla biur rachunkowych to internetowa platforma do zarządzania fakturami i innymi dokumentami finansowymi, stworzona przede wszystkim po to, aby ułatwić i przyspieszyć kontakt pomiędzy przedsiębiorcą a biurem księgowym. Wyobraźmy sobie tradycyjny proces: właściciel firmy przywozi stos faktur papierowych lub wysyła je mailowo rozbijając korespondencję na wiele wiadomości. Zdarza się, że brakuje jakiegoś dokumentu – pojawiają się pytania, opóźnienia i chaos.
Dzięki SaldeoSMART elektroniczny obieg dokumentów w firmie wchodzi na jeszcze wyższy poziom. Przedsiębiorca w kilka sekund skanuje lub fotografuje fakturę (na przykład za pomocą aplikacji mobilnej SaldeoSMART) i przesyła ją prosto do systemu, z którego korzysta biuro rachunkowe. Tam faktura jest przetwarzana w sposób półautomatyczny lub automatyczny, a wszelkie dane (np. kwota, kontrahent, stawka VAT) są już odpowiednio wprowadzone do systemu księgowego. To zmiana, która rewolucjonizuje pracę i pozwala wyeliminować wiele błędów czy opóźnień.
Kluczowe funkcje SaldeoSMART, które usprawniają współpracę
1. Przekazywanie i odczytywanie faktur jednym kliknięciem
Oprogramowanie umożliwia błyskawiczne przekazanie faktur i innych dokumentów księgowych bezpośrednio do biura rachunkowego. Wystarczy jedno kliknięcie, aby wszystkie niezbędne pliki trafiły we właściwe miejsce. Z punktu widzenia przedsiębiorcy to ogromna oszczędność czasu, a dla księgowego – pewność, że ma dostęp do aktualnych danych finansowych klienta.
2. Wystawianie faktur i tworzenie bazy kontrahentów
Oprogramowanie daje również możliwość samodzielnego wystawiania faktur. Nie trzeba już korzystać z zewnętrznych, często ograniczonych rozwiązań – wszystko można załatwić w jednym, spójnym ekosystemie. Dodatkowo tworzenie bazy kontrahentów pozwala na szybkie wybieranie powtarzających się danych (np. nazwy firmy czy numeru NIP), co znacznie przyspiesza codzienną pracę.
3. Lista pracowników i listy towarów/usług
SaldeoSMART to nie tylko platforma do fakturowania – za jej pomocą można również tworzyć czytelne listy pracowników, a nawet katalogi towarów i usług. Dzięki temu menedżer czy księgowy ma zawsze pod ręką kompletną informację na temat zasobów ludzkich oraz oferty firmy.
4. Podsumowania miesięczne i roczne
Kolejnym atutem jest możliwość generowania różnego rodzaju podsumowań w prosty sposób. Na koniec miesiąca czy roku księgowego można jednym kliknięciem uzyskać zestawienia finansowe, w tym raporty dotyczące przychodów, wydatków czy nierozliczonych należności. To z kolei ogromne ułatwienie przy planowaniu budżetu i analizowaniu kondycji firmy.
5. Aplikacja mobilna
W dobie pracy zdalnej i częstych wyjazdów służbowych aplikacja SaldeoSMART to prawdziwy game-changer. Wystarczy zrobić zdjęcie papierowej faktury, by od razu wysłać ją do systemu, który automatycznie rozpozna kluczowe dane i pozwoli księgowemu na szybkie zaksięgowanie. Dzięki temu nic nie ginie, a dokumenty trafiają do obiegu niemal w czasie rzeczywistym. Można ją pobrać na system iOS czy Android.
Automatyzacja i korzyści dla biura rachunkowego
W tradycyjnym modelu współpracy biuro rachunkowe często musi wprowadzać dane z faktur ręcznie, co wymaga czasu i jest narażone na błędy – choćby przy przepisywaniu kwot czy dat. Saldeo oferuje funkcję inteligentnego odczytywania danych z faktur i innych dokumentów. System „skanuje” dokument i samodzielnie wypełnia odpowiednie pola w programie księgowym. Dzięki temu, że system SaldeoSMART posiada funkcję odczytywania faktur i danych z dokumentów, księgowa czy księgowy musi jedynie sprawdzić poprawność danych i ewentualnie dokonać korekty w razie nietypowych rozwiązań lub wyjątków.
Takie rozwiązanie przynosi przynajmniej dwie znaczące korzyści:
- Oszczędność czasu – nawet jeśli biuro obsługuje wielu klientów jednocześnie, automatyczne rozpoznawanie danych z faktur pozwala księgować szybciej i zapanować nad rosnącą liczbą dokumentów.
- Zwiększenie dokładności – odczyt dokumentów przez oprogramowanie minimalizuje ryzyko błędów ludzkich, co jest szczególnie istotne przy wypełnianiu deklaracji podatkowych lub sporządzaniu sprawozdań finansowych.
Dlaczego warto korzystać z SaldeoSMART?
1. Przyspieszenie elektronicznego obiegu dokumentów
SaldeoSMART umożliwia całkowitą cyfryzację wszystkich dokumentów finansowych i ułatwienie ich obiegu. Dzięki temu pracownicy firmy i biuro mają dostęp do tych samych, zawsze aktualnych plików. Koniec z niepotrzebnym drukowaniem, kopiowaniem czy oczekiwaniem na maile.
2. Bezpieczeństwo i archiwizacja
Platforma umożliwia przechowywanie faktur oraz innych dokumentów w chmurze. Nie musisz już obawiać się zagubienia papierowych oryginałów – wszystko jest zarchiwizowane i łatwe do wyszukania. Dla bezpieczeństwa można też ograniczać dostęp wybranym pracownikom, tak by określone informacje były widoczne tylko dla uprawnionych osób.
3. Transparentność finansowa
Dzięki cyfrowej ewidencji kosztów i przychodów, managerowie i księgowi mogą błyskawicznie sprawdzić, jaka jest bieżąca sytuacja finansowa firmy. To z kolei pomaga w podejmowaniu szybkich i trafnych decyzji biznesowych. Nie trzeba już zastanawiać się, czy jakaś faktura „utknęła” u któregoś z działów – SaldeoSMART automatycznie rejestruje każdy etap procesu.
4. Integracja z innymi narzędziami
Wiele nowoczesnych programów księgowych i ERP oferuje moduły integracyjne z SaldeoSMART. Oznacza to, że dane z faktur mogą być automatycznie przenoszone do głównego systemu, w którym firma rozlicza całą swoją działalność. To duże udogodnienie, bo eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania czy aktualizowania tych samych informacji w kilku miejscach.
5. Elastyczność, skalowalność i łatwość wdrożenia
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą, jednoosobową działalność gospodarczą, czy średnie duże przedsiębiorstwo zatrudniające kilkudziesięciu pracowników, SaldeoSMART można dostosować do potrzeb Twojej firmy. Poszczególne moduły można włączać lub wyłączać zależnie od potrzeb.
Poznaj zalety współpracy z księgowym korzystającym z SaldeoSMART
- Szybsza obsługa księgowa – biuro może natychmiast otrzymać wszystkie dokumenty w wersji elektronicznej, a faktury zostają zaksięgowane szybciej i dokładniej.
- Łatwiejsza komunikacja – nie trzeba przesyłać wielu maili czy telefonować w sprawie brakujących papierów. Wystarczy wgrać dokument do SaldeoSMART i gotowe.
- Stabilność i bezpieczeństwo – dane przechowywane są w bezpiecznej infrastrukturze, a wszelkie kopie zapasowe i archiwum dokumentów tworzone są automatycznie.
- Dostęp w dowolnym miejscu i czasie – zarówno przedsiębiorca, jak i pracownicy biura rachunkowego mogą pracować na tych samych danych w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy jesteś w domu, czy w podróży, wystarczy zalogować się do platformy, by mieć dostęp do wszystkich dokumentów w firmie.
Księgowość z Saldeo SMART – podsumowanie
SaldeoSMART to wielofunkcyjna platforma kompleksowe rozwiązanie, które znacząco ułatwia zarządzanie dokumentacją finansową w firmie. Umożliwia odczytywanie dokumentów w formie elektronicznej, co pozwala na szybkie przetwarzanie informacji i ograniczenie pracy manualnej. Dodatkowo system wspiera import różnych typów dokumentów, takich jak faktury kosztowe, paragony czy wyciągi bankowe, co czyni go wszechstronnym narzędziem dla firm o różnorodnych potrzebach.
Dzięki wbudowanym funkcjom SaldeoSMART możesz usprawnić również komunikację z księgowym, umożliwiając łatwą wymianę informacji i szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów. To rozwiązanie idealnie dopasowane do pracy z biurem rachunkowym, które dzięki automatyzacji i cyfryzacji procesów mogą świadczyć usługi na jeszcze wyższym poziomie.
Jeśli szukasz narzędzia, dzięki któremu wyniesiesz współpracę z biurem i swoją firmę na wyższy poziom, platforma ta będzie doskonałym wyborem.
Jeśli szukasz biura rachunkowego, które ceni nowoczesne rozwiązania i dba o Twój czas, jesteś w idealnym miejscu. W naszym biurze korzystamy z SaldeoSMART, aby zapewnić naszym klientom najwyższy poziom obsługi księgowej.
